Assetmanagement winstgevend

Een ongeplande stop in het productieproces wil niemand. Bij een grote voedingsmiddelenproducent rolde MPM daarom een assetmanagementsysteem uit dat tot minder frustraties én winst leidde.

Preventief onderhoud

Ongeplande stops in het productieproces komen altijd ongelegen. Uw klant dreigt zijn levering niet tijdig te ontvangen, mensen kunnen even niets doen, installaties liggen noodgedwongen stil. Preventief onderhoud is hier in veel gevallen de oplossing. Daaruit kunt u – gerelateerd aan de jaaromzet – procenten meer winst halen. MPM business navigator Evert-Jan Nieuwkerk implementeerde bij een grote voedingsmiddelenproducent met succes de onderhoudsprocessen. Een verbeterslag die kopieerbaar is voor iedere producent. Hij geeft aan wat daarbij nodig is.

Assetmanagement uitgerold

‘In vijf fabrieken van deze producent heb ik een assetmanagementsysteem uitgerold. Assetmanagement gaat verder dan onderhoudsmanagement. Je probeert optimale prestaties te halen uit je gebruiksmiddelen, de assets. Dat staat natuurlijk nooit los van de ondersteunende processen zoals het beheer van reserveonderdelen en inkoop. In zo’n traject zorg je er natuurlijk voor dat de risico’s acceptabel blijven.’

Alle neuzen in dezelfde richting

Om het assetmanagementsysteem met succes uit te kunnen rollen, zijn twee dingen nodig. Evert-Jan: ‘We hebben een innovatieve softwareapplicatie geïnstalleerd. Deze maakt het mogelijk om de onderhoudsprocessen te managen in relatie met de ondersteunende processen. Verder hebben we bereikt dat de neuzen van alle managers dezelfde richting wijzen. Door processen in beeld te brengen en daaraan kpi’s te verbinden, heb ik samen met de managers van het bedrijf een managementcontrol en -reviewsysteem ontwikkeld. Daarin worden alle taken en verantwoordelijkheden benoemd.’

Van correctief naar preventief

Met dit assetmanagementsysteem is het mogelijk meer preventief onderhoud te doen in plaats van alleen maar correctief onderhoud. Niet meer de put dempen als het kalf verdronken is, maar zorgen dat er een hek om de put staat. ‘De dingen overkomen je niet langer; je zorgt ervoor dat je ongeplande stops kunt voorkomen. Daarin zit de winst voor een productiebedrijf. Die kan oplopen tot procenten van de jaaromzet, afhankelijk van het kwaliteitsniveau waarop het bedrijf zich al bevindt en de bezettingsgraad van de productiemiddelen.’

Bezettingsgraad

Hoewel deze verbeterslag is toe te passen bij productiebedrijven in alle sectoren, zit er wel een ‘maar’ aan. Evert-Jan: ‘Het invoeren van dit assetmanagementsysteem is minder relevant als een bedrijf een bezettingsgraad van circa 70 procent heeft. Want verbeterde onderhoudsprocessen leiden tot een verdere daling van de bezettingsgraad. Je maakt immers met minder ongeplande stops beter gebruik van de beschikbare productietijd. Het assetmanagementsysteem is veel interessanter wanneer een bedrijf aanhikt tegen een capaciteitsgrens. De verbeterslag geeft zo’n bedrijf meer ruimte. Daarmee is het systeem in deze situatie een prijstechnisch veel gunstiger alternatief dan uitbreiden. Of in sommige gevallen kan zelfs met een ploeg per dag minder worden gewerkt, wat helemaal een aanzienlijke besparing met zich meebrengt.’

Eigen balans zoeken

Het heeft volgens Evert-Jan Nieuwkerk geen zin om te streven naar 100 procent preventief onderhoud. ‘Dat maakt het onderhoud veel te kostbaar. Ieder bedrijf moet daarin een eigen balans zoeken. MP-M kan helpen die balans te vinden, om vervolgens het systeem te implementeren.’